Autotakt
Branchen

Die Anmeldesaison sollte nicht davon abhängen, wer gerade abhebt

Sprachschulen, Nachhilfeinstitute, Kitas und Weiterbildungsanbieter. Anfragen ballen sich in wenigen Wochen im Jahr, kommen überwiegend abends — und gehen an den, der zuerst rangeht.

Wo heute Arbeit verloren geht

Der Empfang einer Sprachschule zur Anmeldezeit: wartende Eltern, während eine Mitarbeiterin telefoniert.
01

Anfragen kommen nach Feierabend

Eltern rufen an, wenn ihr Arbeitstag vorbei ist — also genau dann, wenn das Büro geschlossen hat.

02

Immer dieselben Fragen

Gebühren, Stundenplan, Einstufungstest, Probestunde. Die Antworten sind identisch, das Team wiederholt sie den ganzen Tag.

03

Nach der Probestunde meldet sich niemand

Wer zur Probestunde kam und sich nicht angemeldet hat, wird selten zurückgerufen — die Anfrage verläuft im Sand.

Der Ablauf mit dem Assistenten

Vom Klingeln des Telefons bis zum Abschluss des Vorgangs — alles in einem Ablauf. Jeder Schritt dokumentiert.

  1. 1

    Nimmt an

    Abends und am Wochenende, wenn Anmeldeanfragen tatsächlich eingehen.

  2. 2

    Erklärt

    Programm, Stundenplan und Ablauf der Einstufung.

  3. 3

    Bucht

    Trägt Probestunde oder Einstufung in den Kalender der zuständigen Lehrkraft ein.

  4. 4

    Fasst nach

    Meldet sich nach der Probestunde und dokumentiert die Antwort in beide Richtungen.

24/7

Anmeldeleitung

30+

Sprachen

1 Ort

Für alle Anfragen

Erleben Sie den Assistenten im echten Gespräch

Hören Sie einem vollständigen Anruf zu — anschließend planen wir die Einrichtung für Ihren Betrieb. Das Gespräch dauert 30 Minuten.

  • Anbindung an Ihre bestehende Telefonanlage
  • Automatisierung inklusive
  • DSGVO-konform · über 30 Sprachen