Autotakt
Branchen

Dieselben drei Fragen — ohne Ihr Team beantwortet

Wo ist meine Bestellung, kann ich das zurückgeben, ist das vorrätig. Die Fragen wiederholen sich, das Aufkommen steigt im ungünstigsten Moment, und jede einzelne holt jemanden von der Fläche.

Wo heute Arbeit verloren geht

Eine Ladentheke zur Stoßzeit: Kundschaft in der Schlange, während eine Mitarbeiterin telefoniert.
01

Bestellfragen fressen den Tag

Dieselbe Frage zur Sendungsverfolgung zwanzigmal am Tag — und jedes Mal wird jemand aus dem Verkaufsgespräch geholt.

02

Aktionstage überfluten die Leitung

Im Sale verdreifacht sich das Aufkommen. Unbeantwortet bleiben ausgerechnet die Anrufe der kaufbereiten Kundschaft.

03

Retouren bleiben in der Mitte stecken

Die Kundschaft weiß nicht, wie es weitergeht; das Team wiederholt dieselben Schritte jedes Mal von Hand.

Der Ablauf mit dem Assistenten

Vom Klingeln des Telefons bis zum Abschluss des Vorgangs — alles in einem Ablauf. Jeder Schritt dokumentiert.

  1. 1

    Nimmt an

    Beantwortet jeden Anruf, auch an den Tagen mit dreifachem Aufkommen.

  2. 2

    Schlägt nach

    Findet Bestellung, Sendungsstatus oder Verfügbarkeit.

  3. 3

    Löst

    Startet die Retoure, vereinbart die Abholung oder erklärt den nächsten Schritt.

  4. 4

    Dokumentiert

    Schreibt das Ergebnis in den Kundendatensatz, damit der nächste Anruf mit Kontext beginnt.

100 %

Angenommene Anrufe

24/7

Erreichbarkeit

1 Ort

Für alle Kanäle

Erleben Sie den Assistenten im echten Gespräch

Hören Sie einem vollständigen Anruf zu — anschließend planen wir die Einrichtung für Ihren Betrieb. Das Gespräch dauert 30 Minuten.

  • Anbindung an Ihre bestehende Telefonanlage
  • Automatisierung inklusive
  • DSGVO-konform · über 30 Sprachen