Der Termin steht
noch im Gespräch
Wer dreimal anrufen muss, um einen Termin zu bekommen, gibt meist beim zweiten Mal auf. Der Assistent prüft die Verfügbarkeit im Gespräch und trägt den Termin in den gemeinsamen Kalender ein.
Wo heute Arbeit verloren geht
Für den Termin braucht es einen Rückruf
Wer abhebt, sieht den Kalender nicht, sagt einen Rückruf zu — und ruft oft nicht zurück.
Doppelbuchungen schleichen sich ein
An zwei Stellen notierte Termine laufen auseinander, und zwei Personen erscheinen zur selben Zeit.
Nichterscheinen wird nicht nachgehalten
Erinnerungen gehen von Hand raus und werden an vollen Tagen übersprungen.
Der Ablauf mit dem Assistenten
Vom Klingeln des Telefons bis zum Abschluss des Vorgangs — alles in einem Ablauf. Jeder Schritt dokumentiert.
- 1
Prüft
Sieht die Verfügbarkeit nach Mitarbeitenden und Leistung in Echtzeit.
- 2
Bietet an
Schlägt die nächstmöglichen passenden Zeiten vor.
- 3
Trägt ein
Setzt den Termin noch im Gespräch in den gemeinsamen Kalender.
- 4
Erinnert
Schickt Bestätigung und Erinnerung, bietet abgesagte Termine erneut an.
1 Anruf
Bis zum Termin
0
Doppelbuchungen
24/7
Terminleitung
Weitere Anwendungsfälle
Erleben Sie den Assistenten im echten Gespräch
Hören Sie einem vollständigen Anruf zu — anschließend planen wir die Einrichtung für Ihren Betrieb. Das Gespräch dauert 30 Minuten.
- Anbindung an Ihre bestehende Telefonanlage
- Automatisierung inklusive
- DSGVO-konform · über 30 Sprachen